Erklärung zum Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten sind uns wichtig

Die IDS GmbH - Analysis and Reporting Services (IDS) freut sich über Ihren Besuch dieser Website („IDS Website“) sowie Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig und wir möchten, dass Sie ein sicheres Gefühl bei der Nutzung unserer Website haben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten während und nach Ihrer Nutzung der IDS Website erfasst, verarbeitet und verwendet werden, welche Arten von Daten dies betrifft, warum solche Daten erfasst werden, mit wem sie geteilt werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Bitte lesen Sie diesen Hinweis aufmerksam durch.

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Informationen, die die IDS über Ihre Nutzung der IDS Website erhalten hat. Sie gilt nicht für Websites, mit denen die IDS Website verlinkt ist („Websites Dritter“) und die von nicht mit der IDS verbundenen Dritten kontrolliert werden. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen der Websites Dritter, da die IDS für die Inhalte oder die Datenschutzpraktiken dieser Websites weder verantwortlich ist, noch einen Einfluss darauf hat.

Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unterliegen den zusätzlichen Bestimmungen, Haftungsausschlüssen oder anderen Vertragsbedingungen, die Sie mit der IDS vereinbart haben, wie z. B. Erklärungen oder Hinweise zum Datenschutz und geltende verbindliche Gesetze und Regelungen.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte sehen Sie sich die Datenschutzerklärung daher regelmäßig an.

1. Wer ist der Datenverantwortliche?

Der Datenverantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die die Aufbewahrung und Verwendung personenbezogener Daten in Papier- oder elektronischer Form überwacht und dafür rechenschaftspflichtig ist. Die IDS fungiert gemäß Definition in relevanten Datenschutzgesetzen und -verordnungen als Datenverantwortliche.

2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?

Wenn Sie die IDS Website besuchen, erfasst unser Webserver automatisch die Einzelheiten Ihres Besuchs, darunter:

IP-Adresse
die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind
die Art der verwendeten Browsersoftware
die Seiten der IDS Website, die sie besuchen
Datum und Dauer Ihres Besuchs auf der IDS Website

Wir erheben und verarbeiten zudem verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, darunter:

Nachname, Vorname, Titel
Anschrift
Kontaktdaten
Unternehmensname, Geschäftszweig oder Beruf

3. Wie werden wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?

Die IDS nutzt Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

für die technische Verwaltung und Weiterentwicklung der IDS Website
für die Kunden- und Nutzerverwaltung und Marketing
zur Unterhaltung von Geschäftsbeziehungen
zur Durchführung von Recherchen und Analysen im Hinblick auf unsere geschäftlichen Beziehungen
um Sie bei Ihrem Besuch der IDS Website oder bei Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter oder Mail-Verteiler über Veranstaltungen, Services, Produkte und Neuigkeiten zu informieren
zur Betrugsprävention und -aufdeckung
zur Einhaltung rechtlicher Pflichten (z. B. steuerrechtlicher, buchhalterischer und administrativer Natur)

Wir werden Sie entsprechend informieren, sollten wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung benötigen. Ansonsten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen (einschließlich Kontaktpflege mit Kunden, Bereitstellung von Neuigkeiten und Informationen zur IDS, Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen und Marktforschung und -analyse) zu erfüllen oder wenn es zur Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Zusätzlich können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen oder unseren Verpflichtungen aus einem bestehenden Vertrag mit Ihnen nachzukommen.

Die IDS hält sich bei der Verwendung der persönlichen Daten an geltende Gesetze und Regelungen.

4. Werden auf der IDS Website Cookies verwendet?

Die IDS verwendet Tracking-Technologien wie Cookies oder Tags, um Informationen wie oben dargestellt zu sammeln und zu verstehen, wie Besucher der IDS Website diese nutzen.

Tracking-Technologien unterstützen uns, die Benutzerfreundlichkeit der IDS Website zu steuern und zu optimieren, z.B. indem wir ermitteln, ob es in der Vergangenheit Kontakt zwischen Ihrem Computer und uns gab und um die beliebtesten Bereiche der IDS Website herauszufinden.

Wenn Sie Ihre Cookie-Einstellungen speichern, gelten diese auch für zukünftige Besuche der IDS Website. Allerdings können wir dies aus technischen, sich der Kontrolle der IDS entziehenden Gründen nicht garantieren. Wenn Sie z. B. Ihren Browser zurücksetzen, Ihre Cookies löschen oder von einem anderen Browser oder Gerät auf die IDS Website zugreifen, gehen Ihre Cookie-Einstellungen möglicherweise verloren. Zur Einhaltung geltender Gesetze und Regelungen werden Sie in einigen Ländern aufgefordert, Ihre Cookie-Einstellungen zu bestätigen, wenn Sie erstmalig die IDS Website besuchen. Wenn Sie sich in einem Land aufhalten, in dem Sie automatisch Ihre Cookie-Einstellungen festlegen müssen, werden Sie möglicherweise gebeten, dies bei einem künftigen Besuch erneut zu tun.

In vielen Fällen können Sie auch die Tracking-Technologien unter Verwendung Ihres Browsers kontrollieren. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Browser-Einstellungen widerspiegeln, ob Sie vor dem Einsatz von Tracking-Technologien (wie Cookies) gewarnt werden möchten und/oder Sie diesen akzeptieren möchten. Die spezifischen technischen Möglichkeiten Ihres Browsers und die Anweisungen, wie sie zu nutzen sind, finden Sie normalerweise im Benutzerhandbuch oder unter der Hilfefunktion Ihres Browsers.

Ablehnung, Sperrung oder Deaktivierung der Tracking-Technologien können zu einer eingeschränkten Verfügbarkeit der von der IDS Website bereitgestellten Dienste oder zu Funktionsproblemen von Teilen der IDS Website führen.

5. Wer hat Zugriff auf über die IDS Website erfasste personenbezogene Daten?

Wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten so verarbeitet werden, dass die Vereinbarkeit mit den oben genannten Zwecken gesichert ist. Für die angegebenen Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Parteien offengelegt werden, die die Daten als dritte Datenverantwortliche verarbeiten:

Andere Unternehmen der Allianz Gruppe

Bevollmächtigte und externe Dienstleister

Für die genannten Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die folgenden Parteien weitergeben, die als Auftragsverarbeiter unter unserer Anleitung tätig sind:

Andere Unternehmen der Allianz Gruppe
Bevollmächtigte, externe Dienstleister und Forschungsagenturen

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen offenlegen:

gegenüber Strafverfolgungs-, Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden zur Erfüllung anwendbarer rechtlicher oder regulatorischer Verpflichtungen

Zusätzliche Informationen zu Google Analytics:

Zweck: Google Analytics ist ein Webanalysedienst. Webanalyse ist das Sammeln und Analysieren von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Ein Webanalysedienst erhebt unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gelangt ist (sog. Referrer), auf welche Unterseiten der IDS Website zugegriffen wurde oder wie oft und für welchen Zeitraum eine Unterseite aufgerufen wurde. Eine Webanalyse dient hauptsächlich der Optimierung einer Website und der Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung. Da auf der IDS-Website die IP-Anonymisierung aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Google Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie Ihre Zustimmung in den Cookie-Zustimmungseinstellungen gegeben haben.

6. Wo werden die erfassten personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von den oben genannten Parteien stets unter Berücksichtigung der vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit und entsprechend den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten keinen Parteien gegenüber offen, die zur Verarbeitung nicht bevollmächtigt sind.

Immer wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung außerhalb des EWR an ein anderes Unternehmen der Allianz Gruppe übermitteln, geschieht dies auf Grundlage der sog. Binding Corporate Rules (BCR) der Allianz, auch als Allianz Privacy Standard (APS) bekannt, die einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten sicherstellt und für alle Gesellschaften der Allianz Gruppe bindend ist. Eine öffentliche Fassung des APS und eine Übersicht der Allianz Gruppengesellschaften, die diese erfüllen, finden sich hier.

In Fällen, in denen der Allianz Privacy Standard nicht gilt, werden wir stattdessen Maßnahmen ergreifen, damit bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR dasselbe Maß an Schutz garantiert ist, wie es innerhalb des EWR der Fall ist. Wenn Sie Genaueres darüber erfahren wollen, wie wir uns bei solchen Transfers absichern (z. B. Standardvertragsklauseln), können Sie wie unten beschrieben mit uns in Kontakt treten.

7. Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten?

Sofern geltende Gesetze oder Regelungen dies zulassen, haben Sie das Recht:

auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Herkunft und die Zwecke und Mittel der Verarbeitung zu kennen sowie Einzelheiten über den/die Datenverantwortlichen und die Parteien zu erfahren, denen gegenüber diese Daten offengelegt werden können
Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden
Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren und zu berichtigen
Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen zu löschen, sofern sie nicht mehr für die o. g. Zwecke benötigt werden
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie deren Korrektheit angefochten haben, so lange zu beschränken, wie wir für die Überprüfung benötigen
Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form abzurufen
eine Beschwerde bei uns und/oder der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen oder uns aufzufordern, diese einzustellen (einschließlich zum Zweck der Direktvermarktung)

8. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir umgesetzt, um Ihre mit der IDS Website erhobenen Daten zu schützen?

Die IDS hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die von ihr über die IDS Website erhobenen personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

9. Wie schützen wir elektronische Nachrichten, die an die und von der IDS verschickt werden?

Alle elektronischen Nachrichten, die an die und von der IDS geschickt werden, sind durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Auf sie können in berechtigten Fällen entsprechend der geltenden Gesetzen und Regelungen (z. B. gerichtliche Verfügung, Straftatverdacht, Verstoß gegen regulatorische Verpflichtungen) nur spezielle Personen in definierten Funktionen (z. B. Rechts-, Compliance-, Risikoabteilung) zugreifen. Jeder Prozessschritt sowie die verwendeten Suchkriterien sind in einem Prüfungsprotokoll erfasst. Alle E-Mails werden, nachdem die geltende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, gelöscht.

10. Was sollten Sie berücksichtigen, wenn Sie Daten über das Internet verschicken?

Das Internet gilt im Allgemeinen nicht als sichere Umgebung; unbefugte Dritte könnten auf Informationen, die auf diesem Weg verschickt werden(z. B. zu oder von einer IDS Website oder über E-Mail), zugreifen, was möglicherweise zu Offenlegungen, Änderungen des Inhalts oder technischem Versagen führt. Selbst wenn sowohl der Absender als auch der Empfänger in demselben Land ansässig sind, können über das Internet versendete Informationen über internationale Grenzen hinweg in ein Land mit geringerem Datenschutzniveau als in dem Wohnsitzstaat verschickt werden.

Die IDS übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit der Informationen während des Transfers zur IDS über das Internet. Sie können zum Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Angaben auch einen anderen Weg der Kommunikation mit der IDS wählen, wenn Sie dies für zweckmäßig halten.

11. Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als notwendig und nur zu den Zwecken auf, zu denen sie erhoben wurden.

12. Wie erreichen Sie uns?

Wenn Sie Fragen dazu haben sollten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, können Sie sich per Post an uns wenden:

IDS GmbH - Analysis and Reporting Services
Data Protection Officer
Königinstraße 28
80802 München
Deutschland

13. Wie oft wird die vorliegende Datenschutzerklärung aktualisiert?

Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Wir sorgen dafür, dass hier stets die aktuellste Version veröffentlicht wird. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 02. Juli 2021 aktualisiert.